О внедрении бережливых технологий говорили в Департаменте по социально-экономическому развития села Томской области. Здесь прошло установочное совещание под руководством заместителя губернатора Томской области Натальи Киселевой по вопросу реализации проекта «Эффективный регион» применительно к тем производственным процессам, которые курирует отраслевой департамент.

Напомним, Соглашение о сотрудничестве по реализации проекта «Эффективный регион» на территории Томской области было подписано летом 2023 года между губернатором Томской области Владимиром Мазуром и гендиректором госкорпорации Росатом Алексеем Лихачевым. Подписание состоялось на Петербургском международном экономическом форуме.

В рамках соглашения стороны намеревались обмениваться опытом и оказывать экспертную поддержку по вопросам внедрения технологии «бережливого производства» (бережливого управления) в деятельность исполнительных органов власти и органов местного самоуправления на территории Томской области. Речь идет как об оптимизации процессов управления, так и об образовательных мероприятиях и реализации проектов на основе применения принципов и методов Производственной системы «Росатом» (ПСР).

В 2023 году стартовали 8 проектов по оптимизации управленческих процессов. В их числе наиболее эффективно реализованы проекты по выдаче сертификатов на газификацию, по проведению диспансеризации на базе поликлинике № 4, по трудоустройству в администрацию Томской области и организации рабочего места. К реализации в 2024 году отобрано 20 проектов по оптимизации управленческих процессов.

Как рассказал директор МФЦ Томской области Игорь Култаев, до оптимизации процесса выдачи сертификатов на газификацию, сотрудники его ведомства за год в среднем обслуживали 800 человек, в 2023 году после внедрения бережливых технологий то же самое количество сотрудников выдало 2009 сертификатов на газификацию.

«При этом сроки подготовки документов сократились с 20 до 10 дней. В исключительных случаях оформление занимало два дня, однажды нам удалось оформить сертификат за 3 часа», - рассказал Игорь Александрович.

Как отметила начальник Департамента по социально-экономическому развития села Томской области Евгения Булкина, процессы цифровизации в управлении сельскохозяйственной отраслью идут полным ходом. Департамент успешно работает с электронным документооборотом и электронным бюджетом.

Первый процесс, который решено оптимизировать в Департаменте по социально-экономическому развития села Томской области, - это ввод в оборот земель сельхозназначения. Сейчас перевод земель в статус сельхозназначения достаточно трудоемок, сопровождается подготовкой большого количества документации и может занимать до двух месяцев. Задача, которую поставили перед собой участники совещания, – оптимизировать механизм ввода земель в оборот. В первую очередь сократить работу с бумажными документами и сроки принятия решений.

По итогам совещания решено определить районы, которые примут участие в проекте, сформировать команду активистов, провести картирование процесса. Шаблон алгоритма действий пропишет представитель Росатома, специалист СХК по бережливому производству Антон Туев.